Плануючи будь-які витрати, правильніше заздалегідь скласти список, де все підрахувати. Розберіться, що таке кошторис, тоді ви точно будете знати, чи вистачить грошей на все.
Що таке кошторис витрат
Якщо ви не знаєте, що таке кошторис, то, напевно, хоч раз складали списки покупок. Кошторис — це розрахунок всіх передбачуваних витрат, які будуть зроблені для досягнення якої-небудь мети (повсякденного чи господарської) у встановлений часовий проміжок.
Такі розрахунки робляться як за власною ініціативою, так і за суворим регламентом. Наприклад, що таке кошторис в сімейному господарстві? Це план витрат на місяць, рік або інший період. З її допомогою голова домогосподарства побачить, чи може він зробити всі плановані витрати, знаючи, які очікуються надходження.
А ось кошторис у будівництві — це обов’язковий документ, з яким виконавець знайомить замовника та планує свою роботу на об’єкті. Будівельна кошторис (через складність розрахунків) складається за допомогою спеціальної програми.
З кошторису можна дізнатися, яка остаточна вартість будівництва об’єкта, яку частину становлять витрати на придбання тих або інших матеріалів/робіт. Ретельний аналіз дозволить оцінити, чи всі будівельні норми будуть виконані, а також дізнатися, чи є можливість знизити вартість.
Кошторис витрат: як скласти
Якщо мова йде про регламентованих документах, то спеціальними нормативними актами профільні відомства стверджують форми кошторисів і видають інструкції щодо їх заповнення. Якщо ж строгий порядок складання ніде не прописаний або якщо кошторис складається за власною ініціативою, то використовуйте будь-який відповідний вам бланк.
Кошторису зазвичай складаються з двох частин: дохідної і видаткової. У першій частині пропишіть джерела отримання матеріальних засобів (прогнозовані доходи), підсумуйте. Це ваш бюджет, який зможете витратити.
Далі детально розпишіть всі передбачувані витрати, згрупувавши їх за видами витрат. У підсумку вирахуйте підсумкову суму видаткової частини і визначити залишок. Кошторису можуть складатися на один період або в розрізі кількох часових відрізків, наприклад поквартально.
У процесі складання кошторисів для господарської діяльності, навіть якщо їх не регламентовані форми, слід дотримуватися правил. Існує кілька методів складання кошторисів:
- Кошторисний. Його використовують у цілому по підприємству. Кошторис складають на підставі вихідних даних, які вносяться у відповідні розділи документа.
- Зведений. Застосовують при складанні підсумкового документа на основі підсумовування кошторисів різних виробничих процесів.
- Калькуляційний. Використовується переважно при визначенні собівартості готової продукції. До кошторису вносяться всі дрібні витрати, понесені за кожну складову. Тут враховуються всі прямі витрати і частка непрямих.
- Позамовний. Використовують при складанні кошторису витрат на виготовлення готової продукції в розрізі окремих замовлень.
Кошторис: зразок
Чим детальніше прописані всі матеріальні витрати, тим менше питань буде у замовника продукції/робіт до виконавця. Якщо йдеться про масштабний проект, то, крім усіх витрат на закупівлю матеріалів, інструментів, компенсації зносу складного обладнання, окремими рядками виділяються накладні і непередбачені витрати, прибуток виконавця і нараховані (сплачені) їм за виконання замовлення податки.
Якщо ж необхідно скласти кошторис для невеликого проекту, наприклад, підрахувати витрати з ремонту кімнати в квартирі, тоді можете обійтися простим варіантом.
У запропонованому прикладі виконавець відразу погодив із замовником, що вартість матеріалів, витрати по їх доставці і ціна за виконання кожного виду робіт підсумовуються. У кошторисі відображається узагальнена ціна з розрахунку на одиницю виміру (од. вим.) з урахуванням матеріалів.
Простий приклад кошторису на виконання ремонтних робіт:
Кошторис — це фінансовий план, який включає в себе інформацію про сумарному обсязі витрат за певний період часу в межах наявних джерел фінансування. Правильно складена схема допомагає точно спланувати свої витрати і забезпечити виробництво (а часто і сім’ю) від збитковості.
