Багато користувачів ПК стикаються з проблемою, не знаючи, як зменшити розмір pdf документа, щоб він став компактніше. Ця стаття пояснить якщо у вас виникають сумніви щодо вибору десктопної програми-конвертора або онлайн-сервісу для стиснення файлу в форматі ПДФ.
Що таке формат PDF, його переваги?
PDF (Portable Document Format) — формат, який створений Adobe Systems з використанням можливостей мови PostScript. Він незалежний від платформи і призначений для подання поліграфічної продукції, документації та презентацій в електронному вигляді.
Документи в форматі PDF підходять для обміну інформацією між користувачами по всьому світу.
Переваги формату PDF:
- кросплатформеність — документ можна побачити таким, як його створили, незалежно від платформи;
- компактність, підтримує безліч алгоритмів компресії інформації;
- машино-незалежність (його можна надрукувати на принтері та поліграфічному агрегаті);
- мультимедійність (підтримує відео та звукові доріжки, гіпертекстові елементи, а також превью сторінок);
- безпека. Творці файлу можуть задати опції безпеки, в т. ч. можливість блокування (відкриття, зміну або друк після введення пароля).
PDF-документ можна відкрити, використовуючи безкоштовну версію «Адобе Рідер» або плагін, доступний в більшості браузерів. У Google Chrome цей формат підтримується навіть без установки плагіна. Редагування файлу в PDF можливо в платній версії програми Adobe Reader. Також розроблено безліч програм для цього формату і конвертації документів з нього.
У файлах в форматі PDF можуть включатися фотографії, текстова інформація, форми та ін. Вигляд надрукованого документа не залежить від типу платформи: Windows і Mac OS він буде виглядати однаково і на екрані, і при виведенні на друк.
Навіщо потрібно стискати ПДФ-файли?
Розмір pdf-файлу часто досягає десятків мегабайт, з-за обсягу і велику кількість графічних елементів. Це може викликати труднощі при відправці файлів по e-mail або при розміщенні в хмарних сховищах.
Розглянемо безкоштовні інструменти для стиснення пдф-файл та зменшення його розміру: сервіси, що працюють в онлайн-режимі, а також додатки для Windows.
Основні способи стиснення
Ви у пошуках способу стиснення PDF-документа? У цій статті ви дізнаєтеся, як зменшити розмір pdf-файлу і виберіть відповідний варіант.
З допомогою конверторів
CutePDF дозволить здійснити переклад файлу, який доступний для друку, PDF, зменшити його до необхідного розміру.
Встановіть CutePDF, скачавши його безкоштовно з офіційного сайту. Спочатку документ слід відкрити в програмі, що підтримує формат PDF з можливістю друку. Краще це зробити в програмі Adobe Reader або Microsoft Word. Натисніть на пункт «Файл», а потім «Друк».
При відкритті вікна з настройками для друку з переліку принтерів потрібно вибрати CutePDF Writer.
Наведіть мишкою на «Властивості принтерів», у вікні, перейдіть на «Додатково» і зробіть вибір у якому як буде відображатися його вміст. Щоб стиснути файл, відмітьте рівень якості нижче, ніж у первинному документі. Натисніть на «Друк», а потім збережіть в PDF.
Adobe Reader Pro DC
Спочатку слід відкрити документ в програмі Adobe Acrobat DC, натиснути в меню «Файл», «Зберегти як інший» і потім на «Файл в PDF-форматі зменшеного розміру».
Потім потрібно вибрати програми у спадному переліку, з якими необхідна сумісність для документа. Якщо ви зупиніть свою увагу на останній версії, у вас з’явиться можливість для максимального стиснення файлу, але існує ризик, що одержувач не зможе його відкрити в старих версіях програми.
Після натиснення «ОК» почекайте, коли процедура стиснення завершиться, а потім можна зберегти файл у потрібне місце.
Такий же спосіб доцільно використовувати, якщо файл знаходиться на Диску Google», і потрібно завантажити його, попередньо зменшивши розмір.
Зайдіть в «Google Диск», 2 рази натисніть на файл у форматі PDF, який необхідно стиснути, а потім на символ принтера для відкриття екрану друку.
У новому вікні, що відкриється перед вами, виберіть Adobe PDF в спадаючому списку. Натиснувши на кнопку «Властивості», ви побачите нове вікно, в якому слід зайти на вкладку «Папір і якість друку», а потім на кнопку «Додатково» внизу вікна.
У спадаючому списку виберіть якість файлу, внизу вікна натисніть «ОК», потім ще 2 вікнах — «ОК». Збережіть документ на комп’ютері.
Microsoft Word
Як зменшити розмір файлу pdf, використовуючи Word і Acrobat?
Цей метод полягає в перекладі файлу з 1-го формату в 2-ій, а потім у зворотній конвертації.
Спочатку слід відкрити пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» виберіть «Зберегти як», «Вибрати іншу папку, вкажіть тип файлу «*.docx» і місце, де він буде перебувати в ПК. Після натискання кнопки «Зберегти» відкрийте документ Word, виберіть пункт «Файл» і «Зберегти як Adobe PDF».
PDF Compressor
За допомогою PDF Compressor можна зменшити pdf файл для публікації на сайті, в соцмережі і пересилання по e-mail. Цей сервіс не знизить щільність документа (DPI), чіткість при масштабуванні та друку зберігається.
Натиснувши кнопку «Завантажити», ви зможете вибрати до 2 десятків файлів. Їх можна перетягнути в зону завантаження і дочекатися завершення процесів. Скачайте стислі документи, клікаючи на їх піктограми, або всі файли в вигляді ZIP-архіву.
Архівація
Щоб файл зайняв менший обсяг на ПК, можна зробити його резервну копію, скориставшись однією з популярних програм: WinRAR або 7Zip.
Для стиснення документа, використовуючи 7Zip, наведіть праву кнопку миші на файл, а ліву — на сходинку 7Zip, виберіть напис «Додати до «название_файла», і архів з’явиться на екрані. До початку стиснення можна вказати деякі характеристики, вибравши «Додати до архіву».
Використовуючи архіватор, ви зможете стискати файл або створити архів з декількох документів, що полегшить їх пересилання по e-mail. Перед тим, як вислати архів одержувачу, потрібно уточнити, встановлений у нього цей архіватор.
Онлайн-конвертери
Онлайн-сервіс Smallpdf
Цей сервіс простий по функціональності, проте володіє додатковими функціями: імпорт документа з Dropbox або Google Drive, а потім зберегти його в хмарне сховище після закінчення процедури стиснення в режимі онлайн.
В даному сервісі проведена попередня настройка на стиснення файлу до 144 dpi, тому можливі різні показники стиснення. Наприклад, файл, розмір якого становить 6 Мегабайт, можна стиснути в 2 рази, при цьому якість не знизиться.
Але трапляється, що файл, розмір якого дорівнює 100 Мегабайт, стиснеться до 88 Мегабайт через використання елементарних алгоритмів зниження розміру файлу.
iLovePDF
У iLovePDF можна завантажити документ з власного ПК, а також хмарного сервісу Dropbox і Google Drive, а потім вибрати рівень стиснення. Чим більша ступінь стиснення використовується, тим гірше якість файлу на виході. Файл розміром 100 Мбайт при максимальному стисненні стискається до 50 Мбайт.
Pdf-файли швидко стискуються безкоштовно, без обмежень у використанні послуги, з автоматичним видаленням з сервісу протягом години. Обмеженням сервісу є 1 завантаження файлу за 1 раз.
Free PDF Compressor
Ця програма не регулярно оновлюється, але відмінно функціонує на Windows 10, Windows XP і ін. При недоступності онлайн-інструментів Free PDF Compressor може виявитися корисним.
Free PDF Compressor дасть можливість вибрати 1 з 5 пресетів для стиснення pdf-файлу. Уточніть параметри, шлях до файлу зберігається і виберіть «Compress».
Оптимізація ПДФ
Ви можете відкрити документ в Adobe Acrobat. Натиснувши в меню «Файл», клікніть на «Зберегти як інший», а потім на «Оптимізований PDF».
У вікні «Оптимізація PDF натисніть на «Оцінку використання простору». Після її здійснення ви зрозумієте, що і на скільки відсотків можна стиснути. Потім слід закрити вікно, натиснувши «ОК», вибрати характеристики стиснення. Використовуючи ліву кнопку миші, натисніть на обрану ступінь стиснення, а праворуч змінюйте характеристики, щоб досягти необхідного рівня якості.
Можна провести видалення фото, перетворювати їх у чорно-білі, стискати, змінювати дозвіл, а також шрифти тощо, а потім зберегти документ в потрібну папку.
Корисні поради
Зверніть увагу, що багато програм для конвертації і стиснення можна завантажити безкоштовно на офіційних сайтах.
Вибирайте програму або онлайн-сервіс, виходячи зі своїх запитів до якості та ступеня стиснення документа.
Вибираючи версію формату, в якій зберігаєте файл, робіть поправку на те, що в адресата може не бути новітньої версії програми і, отже, він не зможе отримати доступ до висланому вами документа.
Висновок
На багатьох сучасних ПК розмір жорстких дисків становить кілька терабайт. Однак кожен мегабайт цінний, якщо необхідно швидко передати файл по електронній пошті або розмістити в мережі Інтернет. Сподіваємося, ви знайдете всю необхідну вам інформацію про стисненні пдф-файл, і вам вдалося скористатися нашими рекомендаціями.
