Навіть в самому божевільному робочому ритмі бувають моменти, коли все тече плавно і спокійно. У ці періоди діяльні люди переживають кризу. Їм потрібно чимось зайнятися. Ось підказки, як вбити час, скоротати робочий день з користю для себе і роботодавця.
Для деяких здасться дивною сама формулювання проблеми: «Як вбити час на роботі?» Проте володарі кипучої енергії, ентузіасти і трудоголіки просто знемагають від того, що робити нічого, коли на роботі закінчуються аврали.
Якщо раніше впоралися із завданням і нових не передбачається, то потрібно знати, як провести час з користю, щоб почитати щось нове, розвинути не тільки професійні, але і комунікативні навички, налагодити стосунки з колегами.
Пропонуємо кілька варіантів, які допоможуть скоротати робочий час:
- Засядьте на телефоні.
Мова не йде про особисті дзвінки і трепе з подружкою або іншому з приводу зачісок, одягу, відносин, кіно і іншого. У офісного працівника є клієнти, партнери, колеги, з якими можна поспілкуватися у телефонному режимі, нагадати про себе і компанії, розповісти про нові послуги, товари, які можете надати потенційному споживачеві.
У розмові згадайте про нові можливості компанії, розкажіть про знижки та акції, бонусних пропозиції для новачків і постійних партнерів та ін. Таким чином, «нічого робити» перетвориться на конструктивну діяльність.
- Приведіть у порядок ділові папери.
Навряд чи діяльного людини обрадує перспектива по п’ятому колу розкладати папки і сортувати старі накази, але якщо є робоча необхідність, то цим варто зайнятися.
Якщо не знаєте, як швидко вбити час на роботі, то візьміть на озброєння такі поради:
- Розберіть папери на столі.
- Систематизуйте робочі записи.
- Перегляньте список справ.
- Займіться файлами в комп’ютері: видаліть чернетки, скопіюйте в одну папку матеріали, які ще можуть знадобитися.
- Перегляньте електронну пошту: відповідайте тим, кому через авралів не встигали відіслати лист, видаліть всі неактуальні розсилки, спам.
Ця робота вимагає скрупульозності і педантизму, тому поспішати не варто. Робіть все методично і послідовно, тоді час буде йти швидше. Розбирання документації може здатися безглуздим заняттям, але від неї залежить оптимізація робочого процесу в подальшому.
- Допоможіть колегам.
Якщо знаєте, як краще виконати те чи інше завдання, з яким не справляється співробітник, то візьміться за нього. Яка буде домовленість щодо оплати (це буде дружня послуга або за певну компенсацію), справа суто особиста, але в цьому випадку той, хто проводить день:
- Продемонструє свої професійні навички або придбає нові.
- Покаже начальнику, що вміє працювати і добре справляється із завданнями (на тлі колеги-недотепи).
- Допоможе колезі і запрацює авторитет, повагу.
Пам’ятайте: альтруїзм гарний у міру. Не варто забувати про конкуренцію. Беручись за виконання чужого завдання, закладаєте цеглинка в основу своєї кар’єри.
- Вдосконалюйте і удосконалюйтеся.
Якщо є технічні навички модернізації робочих предметів, які створять комфортні умови праці або спростять деякі процеси, то візьміться за це. Якщо такі таланти чужі, то продумайте принципи, які могли б поліпшити роботу колективу.
Вивчіть літературу, яка стимулює професійний ріст. Почитайте роботи психологів, які допоможуть по-іншому поглянути на взаємини з колегами і клієнтами, по-новому вибудувати комунікацію. Особистісне зростання — це величезний плюс для кар’єри.
Відшукайте в просторах інтернету вебінар, який дасть уявлення про нововведення у сфері тієї професійної діяльності, якою займаєтеся. Почніть вивчати іноземні мови або удосконалюйтеся в розмовної мови.
- Спілкування з талановитими і розумними людьми.
У колективі зі стовідсотковою гарантією знайдеться людина, який непогано розбирається в речах, які вас цікавлять. Це можуть бути питання як професійного, так і особистого характеру. Можна підійти з питанням робочого порядку і плавно перевести розмову в потрібне русло.
Таким чином можна не тільки дізнатися багато нового про навколишній світ, роботу, колег, але і придбати друзів на роботі.
Якщо вже зовсім несила від байдикування, то, коли є можливість, пограйте в комп’ютерні ігри. Такі релаксаційні моменти дуже потрібні особливо тим, хто віддає роботі дуже багато сил і не вміє розважатися. Як правило, такі люди намагаються приховати внутрішні конфлікти під маскою робочого ентузіазму.
Пам’ятайте про закон збереження енергії і бережіть себе!
