При влаштуванні на роботу в обов’язковому пакеті документів, які повинен надати майбутній співробітник, є автобіографія. Цей формуляр може викликати труднощі, оскільки він складається довільно, але має певні правила і вимоги. Ознайомтесь із тим, як писати автобіографію, щоб не вказати непотрібні відомості.
Як правильно писати автобіографію при вступі на роботу
Життєпис, або автобіографія, — одна з базових форм діловодства. Це документ, в якому коротко розповідає про важливі події свого життя, пов’язаних з навчанням, професійним зростанням, сімейним станом.
Людям часто доводиться надавати стисле викладення свого життєвого шляху, тому важливо знати, як пишеться автобіографія. Складання такого документа актуально тоді, коли людина оформляється на нове робоче місце або нову посаду.
Автобіографія на роботу — особливий документ, який допомагає спростити бюрократичний процес прийому на роботу. Кадровики, грунтуючись на даних такого формуляру, заводять облікову картку на нового співробітника. Його текст зацікавить роботодавця, тому що володіння письмовою мовою, логіка викладу покажуть рівень знань і умінь працівника.
Автобіографія відрізняється від резюме тим, що надає розширені і повні дані про людину: його особистих досягненнях, сімейний стан, освіта та ін.
Складність складання життєпису полягає в тому, що типового бланка немає. Майбутньому працівникові доведеться у вільній формі висвітлити основні факти своєї життєдіяльності.
Відсутність спеціальної форми з графами аж ніяк не означає, що можна написати все, що стосується особистого життя. Буде дивним і зовсім неактуальним, якщо в життєписі для влаштування на роботу вкажете, що в першому класі отримали грамоту за участь у конкурсі «Золота осінь».
Автобіографія як документ, що належить до категорії ділових формулярів, має правила і вимоги до викладеним відомостями:
- текст повинен бути лаконічним;
- відомості обов’язково справжні і точні;
- основний принцип викладу фактів біографії — хронологічний;
- стиль оповіді — діловий;
- уникайте виправлень.
Автобіографію можна писати як від руки, так і набрати на комп’ютері в редакторі Word. Важливо при цьому дотримуватися певну структуру подачі інформації — композицію. На аркуші А4 послідовно запишіть:
- Заголовок – назва документа та ПІБ особи, яка його складає. Проставляється вгорі по центру формуляра.
- Вкажіть паспортні установчі дані (рік і місце народження).
- Коротко вкажіть, хто батьки: прізвища, імена, по батькові, національність, освіта, які займають посади на момент складання автобіографії.
- В хронологічному порядку наведіть особисті дані про здобуту освіту. Коли мова йде про отримання середньої, спеціальної/вищої освіти, то надається інформація про номер/назва та місцезнаходження навчального закладу; факультеті або відділенні, про кваліфікації, яка придбана.
- Опишіть коротко і точно трудовий шлях. Дотримуйтеся тимчасової послідовності змін, які відбувалися в працевлаштуванні і в службових обов’язках, вказуйте рік початку і завершення трудових відносин на тому чи іншому місці роботи.
- Відомості про сімейний статус.
- Якщо військовозобов’язаний (-ая), вкажіть відомості, виходячи з облікових записів у військовому квитку.
- Подайте коротку самохарактеристику: чим цікавитеся, захоплюєтеся, які риси притаманні.
- Адреса, за якою ви зареєстровані, телефон та інші контактні дані.
Особа, яка подає автобіографію, завіряє підписом достовірність викладеної інформації і проставляє дату.
У життєписі людина залишає за собою право вказувати чи ні наявність судимостей, усиновлених або позашлюбних дітей.
Приділіть особливу увагу позиції, яка демонструє професійне зростання: обов’язково опишіть всі етапи підвищення кваліфікації — курси, семінари, практикуми тощо Не зайвими будуть запису про громадську діяльність, участь у соціальних проектах.
Іноді менеджери, оформляючи людини на посаду, яка передбачає прояв творчих здібностей, креативності, просять написати есе, у якому також викладаються автобіографічні відомості. У цьому випадку вони повинні переплітатися з роздумами претендента про престижність обраної професії, про те, чому обрав саме цю компанію.
Автобіографія на роботу: зразок
Щоб створити змістовне і лаконічне життєпис, де представлені тільки істотні факти вашого життя, перегляньте зразок:
АВТОБІОГРАФІЯ
Кусаинова Серіка Маратовича
Я, Кусаїнов Серік Маратович, народився 29 квітня 1976 р. у Львові. Батьки: мати — Кусаїнова Аміра Ибрагимовна 1946 року народження, домогосподарка, батько — Кусаїнов Марат Жолдасович 1941 року народження, доктор економічних наук, професор Київського національного технічного університету.
Громадянин України. Рідна мова — українська, вільно володію англійською та російською мовами (розмовляю, читаю, перекладаю без словника).
У 1983 році поступив в перший клас Львівської середньої школи №4, яку закінчив у 1994 році, отримав повну середню освіту. У 1994 році вступив в Львівський національний технічний університет, економічний факультет. У 1999 році закінчив його, отримавши кваліфікацію економіст.
Із 1999-го по 2001-й працював у Львівському економічному університеті імені на кафедрі економіки і бізнесу на посаді старшого викладача.
З 2001 року вступив на посаду економіста в ТОВ «Паливно-енергетичний комплекс». У 2007 році пройшов стажування в Америці і був переведений на посаду начальника віділу стратегічного планування ТОВ «Паливно-енергетичний комплекс». У цьому статусі пропрацював до грудня 2017 року. Звільнився в зв’язку з переходом на інше місце роботи.
Звільнений від військової служби за станом здоров’я. Одружений. Дружина — Кусаїнова Емілія Азаматовна 1977 року народження, домогосподарка. Є син — Кусаїнов Марат Серикович 2008 року народження.
У вільний час співпрацюю з зарубіжними економічними виданнями: публікую наукові праці, результати досліджень, читаю лекції для економістів на курсах підвищення кваліфікації.
Проживаю за адресою: м. Львів, вул. Отарська 21а, кв. 103; телефон — +38 (067) 345-81-48.
19.08.2018 р. (підпис) С. М. Кусаїнов.
Маючи загальне уявлення про те, як скласти автобіографію, які відомості викласти, спростіть бюрократичний етап оформлення на роботу. Складаючи життєпис, будьте гранично точні і правдиві. Це розташує роботодавця і складе адекватну картину про здібності та можливості найманого працівника.
