Нерідкі ситуації, коли фізична або юридична особа не в змозі самостійно отримати потрібну документацію. В цьому випадку людина, організація може написати іменну довіреність, що носить одноразовий або тимчасовий характер в залежності від форми використовуваного заяви. Написання такого документа здійснюється тільки особою, яка передає частину своїх прав, або його офіційним представником, такі права мають. При оформленні бланка звичайним громадянином заява має бути нотаріально завірено для вступу в законну силу.
Що таке довіреність на отримання документа
Це спеціальний документ, що видається юридичній або фізичній особі довірителем і дає їм повноваження отримати певні документи, посилки, грошові кошти, бланки податкових органів, штрафів ДАІ і т. п. Рукописну заяву від приватних осіб оформлюється у довільній формі, завіряється нотаріальними конторами. При складанні бланка юридичною особою використовується уніфікована форма, на яку ставиться печатка підприємства. Порядок передоручення узгоджується окремо.
Призначення документа
Згідно Цивільного Кодексу, довіреність це офіційна заява, що надає право другого особі представляти інтереси першого перед третім, отримувати замість нього документи, кореспонденцію. Дія даного бланка поширюється на наступні юридичні питання:
- отримання ТМЦ, дипломів, довідок ПДФО, установчих документів;
- підпис звітності, кадастрових договорів;
- представлення інтересів першої особи в трудових відносинах, сфері соцзахисту.
Види
Довіреність на отримання документів складається за спеціальною формою, яка передбачає чітке відділення конкретних прав, які надаються першою особою другого. Розмежуванню підлягають і строки дії заяви: воно буває одноразовим, терміновим, безстроковим. Офіційно довіреності розділені на три типи:
- Разова. Дає право на отримання медичного поліса, водійського посвідчення з наступною передачею їх довірителеві. Сфера дії цього типу заяви поширюється на конкретні документи, що видаються в єдиному екземплярі.
- Спеціальна. Довіритель доручає своєму представнику повне врегулювання певних правових відносин, оперування всією необхідною документацією.
- Генеральна. Повна передача представництва, дозволяє другого особі вести справи першого з будь-яких питань, нести замість нього матеріальну відповідальність.
Разова
Надає право на разове отримання документів другою особою замість першого. Оформляється на певний термін або до конкретної дати. Правові відносини закінчуються після закінчення часу дії представництва або після надання довірителю потрібної документації. В бланк довіреності на отримання документів вписуються персональні дані першого і другого особи, найменування одержуваної документації.
Спеціальна
Це довіреність на право отримання документів, яка надається довірителем на весь термін дії правових відносин з третьою особою. Представництво при цьому включає в себе повне ведення справ довірителя у зазначеній галузі, проставлення особистого підпису на одержуваної документації. Такі правовідносини припиняються після подання довірителем відповідної заяви або по закінченні дії юридичних відносин, якими займався представник.
Генеральна
Перша особа надає право другого повного представництва перед третьою поза залежності від потрібних дій. Сфера впливу генеральної довіреності охоплює велике коло правових відносин, а її зміст не обмежена. Такі види діяльності можна доручити довіреній особі:
- врегулювання питань, пов’язаних з майном;
- представництво при вирішенні фінансових справ, одержання пластикових карт;
- передача управління підприємством, компанією;
- одержання і підпис будь-якої документації, отриманої у приватних, державних організацій.
Хто може стати довіреною особою
Довіреність на одержання довідки, ведення справ, інші види представництва може отримати не кожна людина. Наступна група осіб має право на вступ у правові відносини з довірителем на підставі відповідної заяви:
- Дієздатні громадяни, досягли віку 18 років, які не мають психічних відхилень або стоять на обліку психоневрологічного диспансеру, не відбувають термін в місцях позбавлення волі.
- Організації, компанії, що займаються безпосередньо веденням справ інших громадян, не розбираються в юридичних питаннях або не мають можливості представляти себе самостійно в силу деяких причин.
Як скласти довіреність на отримання документів
Довіритель, щоб написати потрібну заяву, повинен керуватися спеціальною формою. В бланк повністю без скорочень вписуються паспортні дані першої особи, його довірителя. Нижче обумовлюється область правових відносин, представництво в якій буде передано після подачі заяви. В дужках на верхній частині аркуша вказується тип довіреності: разова, спеціальна або генеральна. Строк дії договору і можливість передоручення доручення пишеться після решти даних. Бланк засвідчується особистими підписами, печаткою підприємства або нотаріуса.
Правила оформлення
Заява складається строго в письмовій формі. Його можна написати від руки, роздрукувати за допомогою принтера. Для вступу документа в законну силу зазначаються такі дані:
- Вказати дату, місце оформлення, видачі документації. У разі відсутності таких даних бланк вважається недійсним.
- Повні паспортні дані, адреса реєстрації довірителя, його представника, які допоможуть з ідентифікацією.
- Найменування одержуваної документації, організації або державної структури, відповідальної за її видачу.
- Особиста підпис довірителя.
Обов’язкові реквізити
Коректне складання довіреності вимагає вказівки певних реквізитів, які точно вкажуть, які права довіритель передає другій особі. Такі дані є обов’язковими до внесення в бланку:
- серія, номер паспорта заявника, код, дата видачі;
- аналогічні дані представника;
- тип довіреності;
- реквізити організації, яка відповідальна за видачу документації, бере участь у правових відносинах;
- номер реєстрації права власності, якщо вона є об’єктом відносин;
- можливість передоручення;
- термін дії.
В яких випадках необхідне нотаріальне завірення
Печатка нотаріуса є свідченням правильності складання заяви, згоди всіх сторін з його умовами. Такі випадки потребують нотаріального засвідчення договору про представництво:
- об’єктом відносини є нерухоме майно, фінанси;
- обговорена можливість передоручення доручення;
- доручення зачіпає сферу роботи державних органів;
- дії представника вимагатимуть участі нотаріальної контори.
Форма довіреності на отримання документів
Згідно ст. 186 ЦК РФ, така заява має містити реквізити всіх громадян, у правових відносинах. Обов’язково слід вказати місце, дату складання документації. Вивчіть приклад довіреності на отримання документів:
ДОВІРЕНІСТЬ
на отримання документа
01.01.2017______________________________
м. Київ, Україна_________
Я, Іванов Іван Іванович, громадянин України, паспорт №0000 серія 000000, виданий відділом УМВС Київа 000-000, виданий 01.01.2000, який проживає за адресою м. Київ, вул. кв., цією довіреністю уповноважую ____ (П. І. Б.), паспорт ____ N ___, виданий ____, який проживає(шу) за адресою: ____, отримати ____ (довідку або інший документ) за формою ____ (вказати вид чи зміст документа) у ____ (вказати орган або організацію) з правом оформлення всіх необхідних для цього документів, розписатися за мене і вчинити інші дії, пов’язані з виконанням цього доручення.
Довіреність дійсна до 01.01.2019.
Підпис ________________________________ (П. І. Б.)
Від фізичної особи
Складання відповідної заяви вимагає зазначення дати набрання чинності правових відносин між довірителем і його представником, паспортних даних обох осіб, об’єкта договору. Строго обов’язкові до вказівкою реквізити третьої особи, з яким друге буде вести справи замість довірителя, а також найменування одержуваної документації, дата її оформлення. Нижче вказується можливість передоручення доручення, при необхідності ставиться печатка нотаріуса. Далі пишеться термін дії договору.
Від юридичної особи
Зазначається дата, місце складання довіреності. Далі йде інформація про працівника, що приймає тимчасові права, його паспортні дані, посада. Нижче зазначаються реквізити підприємства-довірителя, дані співробітника, від чийого імені буде діяти представник. Потім слідують дані про документації, яку отримає представник: тип, номер, форма, адреса отримання, найменування організації. Після закінчення строку дії бланка ставиться підпис довірителя, печатку підприємства.
Термін дії
Визначається датою, зазначеної в нижній частині бланка. Якщо об’єктом правових відносин є певна документація, одержувана кінцеве кількість разів, представник автоматично втрачає свої права після надання довірителю останнього примірника. Відносини можна заздалегідь розірвати через суд. Без зазначення кінцевої дати довіреність вважається недійсною, крім випадків надання їх для ведення справ за кордоном – тоді її дія переривається довірителем окремо.
Зразок довіреності на отримання документів
